電子契約書

契約締結にかかる時間を大幅に短縮

ペーパレスな電子契約書ならカウンセリングから契約締結にかかる時間を短縮しスピードアップ。
お客様をお待たせしません。

Point1
デジタル化で
記入の負担が大幅減

特商法の契約書もペーパレスで簡単作成!

エステティックサロンやクリニックで役務の販売をする場合、特商法によって「概要書面」「契約書面」の交付が義務付けられています。

従来、紙に手書きで記入して書面を交付する必要があったため、書面の交付には多くの手間と時間がかかっていました。

けいやくんを使えば、タブレットを使って簡単に書面を交付することができます。同じ内容を何度も入力する必要もありません。

Point2
驚愕の時短効果!
信販連携

消費者が信販会社のショッピングクレジットの利用を希望する場合、概要書面や契約書面の記入に加え、ショッピングクレジットの申込書も記入する必要があります。 ショッピングクレジット申込書に記入する内容は、役務契約書と同じ内容も多いため、カウンセラーにとっても消費者にとっても、同じことを何度も書かなければならない、大変煩わしい作業です。

けいやくんは、多くの信販会社とシステム連携することで、この問題を劇的に改善している、唯一の電子契約書システムです。もう契約書と同じ内容をいちいち手で入力することはありません!

けいやくんを導入することで得られる「概要書面と契約書面の作成スピード向上」に「クレジット申し込みスピード向上」が加わることで、クロージングまでの時間を劇的に短縮できます。

Point3
ペーパレスで
保管コスト激減

スタッフの誰が実施しても同じ説明が可能に!

電子契約書「けいやくん」は、必要情報の入力が決められた流れで実施でき、かつ簡単に行えますので、ベテランスタッフ様も新人スタッフも一律のオペレーションを実現できます。
特商法で定められた必須項目や記入事項は、電子契約書を使うことにより、コンプライアンス違反をする事を防止してくれますので、利便性だけでなく、スタッフ様への法律などの学習コストも軽減してくれます。
クリニックでは、施術内容に応じて、同意書をとるケースがほとんどですが、施術の内容がブラッシュアップする度に同意書の内容も変更になったりと、同意書の管理も大変な手間がかかってしまいます。「けいやくん」では、契約内容に応じた「同意書」が自動で添付されるだけでなく、「同意書」が変更になった時点で管理者の方が最新の「同意書」をアップロードすれば、常に最新の同意書をお客様に提供できる仕組みになっております。

Point4
コンプライアンス向上を実現

電子契約書「けいやくん」は、特商法の要件を念頭においた設計が随所に盛り込まれています。
書面の書式、記入内容、そして書面交付の業務フローまで、さまざまな面で法令違反とならないよう、システムが支援してくれます。
このため僅かなトレーニングで、ベテランスタッフも新人スタッフも一律のオペレーションを実現できます。 また、契約書と一緒にお渡ししたい「説明書」や「同意書」といった付帯書類も一緒に管理・発行することができますので、書類漏れもありません。管理者はPDFファイルをアップロードするだけで準備完了です!

Point5
日本エステティック
機構公認

「けいやくんには、特定非営利活動法人 日本エステティック機構(JEO)が推奨する書式が予め用意されています。また、独自の書式を作成する「ひな形作成機能」もあります。

さらにけいやくんは、JEOのサロン事業者登録制度の登録条件に、電子契約書として適合している唯一の製品です。

※サロン事業者登録制度とは、経済産業省の報告書に基づいた認証基準に沿って認証事業を行う、特定非営利活動法人日本エステティック機構が設けている「法令遵守」と「消費者保護」を自己宣言する制度です。

Point6
店舗や本部で
契約書を共有できる

デジタル化された契約書は、クラウドに保管されているため、時間や場所を選ばずにいつでも内容を確認することができます。

これにより、顧客の店舗移動時に発生する店舗間の申し送りがスムーズになります。また、本部からも契約書をすぐに確認することができますので、クーリングオフや中途解約の申し出への対応もスムーズに行えます。

Point7
特商法以外の契約書も
まとめて管理

けいやくんは、特商法を念頭においた契約業務フローを確立するためのソリューションですが、それ以外にも「商品販売契約書」や特商法対象外の「役務提供契約書」の作成もフルサポートしています。

消費者と交わすすべての契約書を、けいやくんに集約して一元管理することが可能です。またすべての契約内容は、サロンズソリューションに自動連携することができ、顧客管理やレジ入力の手間も大幅に削減することが可能です。

カスタマイズ(個別開発・API提供)もご相談承ります

他社システムからの
データ移行(コンバート)実績多数

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